Viktiga datum är datumen du inte får missa – en avtalsförnyelse, en skattedeadline, en kunds årsdag. Bismio räknar ner till varje datum och kan påminna dig med e-post innan det kommer.

Lägg till ett viktigt datum

1. Öppna Viktiga datum och klicka på Lägg till viktig datum, eller använd +-knappen i menyn.
2. Skriv en titel, till exempel Förnya försäkringen.
3. Välj datum. Du kan också ange en tid, eller en period med start och slut.
4. Välj när du vill bli påmind: Påminn mig inte, eller 1 till 7 dagar innan.
5. Klicka på Spara.

Lägg till beskrivning ger plats för detaljer, som vilket konto som ska betala eller vem du ska ringa.

Allra första gången får du en välkomstsida. Klicka på Jag är redo att lägga till viktiga datum.

Påminnelser

Med en påminnelse inställd skickar Bismio ett mejl till dig så många dagar innan datumet som du valt. Öppna datumet för att se exakt när påminnelsen skickas, eller att den redan är skickad. En liten klocka i listan markerar datum som har en påminnelse.

Upprepa det

Klicka på Ange återkommande för att upprepa datumet, till exempel varje år. Alla kopiorna hör ihop som en serie, så när du ändrar eller tar bort ett av dem frågar Bismio om resten ska ändras också.

Håll koll

Listan visar datumet, titeln och hur många dagar som är kvar. Från idag visar det som kommer; Till idag visar det som har passerat.

När ett datum är hanterat öppnar du det och klickar på den gröna knappen Stäng. Det får en bock i listan. Klicka på Stängd för att öppna det igen.

Koppla ett datum

Allt det här är frivilligt.

• Kontakt – koppla datumet till en person eller ett företag. Det visas då också i kontaktens flöde.
• Projekt – lägg datumet i ett projekt.
• Lägg till i kalendern – lägg in det i din vanliga kalender.
• Synlig för alla / Synlig bara för mig – om kollegor kan se datumet.

Bra att veta

• Lägg till blocket Viktiga datum på din startsida för att se vad som kommer.
• För att ta bort ett datum använder du de tre punkterna i listan, eller de tre punkterna nere till vänster i det öppna datumet.
• Datum tillagda utan internet märks Ej synkad och skickas när du är online igen.
• Saknas en knapp har du inte behörighet för den. Be den som hanterar användare i din organisation.