Kontakter är din adressbok – personer och företag du arbetar med. Allt du kopplar till en kontakt, som anteckningar, möten och filer, samlas på kontaktens sida.

Lägg till en kontakt

1. Öppna Kontakter och klicka på Lägg till kontakt, eller använd +-knappen i menyn.
2. Välj Person eller Organization.
3. Skriv namnet. Klicka på den runda bilden för att lägga till en profilbild eller logotyp.
4. Klicka på Lägg till information för att lägga till telefonnummer, e-post, adress, roll, webbplats eller sociala medier. Lägg till så många du behöver.
5. Klicka på Spara.

Redigera titlar låter dig sätta en rubrik på varje uppgift, till exempel Jobb och Mobil på två telefonnummer.

Allra första gången får du en välkomstsida. Klicka på Jag är redo att lägga till kontakter.

Kontaktsidan

Klicka på en kontakt för att öppna den. Vänstersidan visar kontaktuppgifterna – klicka på ett telefonnummer för att ringa, en e-postadress för att skriva. Redigera information ändrar dem.

Resten av sidan har tre flikar:

• Flöde – anteckningar, möten och viktiga datum kopplade till kontakten, nyast först.
• Filer – dokument som hör till kontakten. Dra och släpp filer på sidan för att ladda upp.
• Externa länkar – webbadresser du har sparat för kontakten.

Klicka på Nytt för att skapa en anteckning, ett möte, ett viktigt datum eller en extern länk direkt på kontakten. Den kopplas automatiskt.

Sortera med etiketter

Klicka på etikettfältet under namnet för att ge kontakten en eller flera etiketter, till exempel Kund, Leverantör eller VIP. Varje etikett har en färg. På sidan Kontakter klickar du på en etikett högst upp för att bara visa de kontakterna.

Fler val

Under kontaktuppgifterna hittar du det här. Allt är frivilligt.

• Fäst på startsidan – ha kontakten synlig på din startsida.
• Projekt – lägg kontakten i ett projekt.
• Färg i kalendern – möten med den här kontakten får den färgen i din kalender.
• Synlig för alla / Synlig bara för mig – om kollegor kan se kontakten. Bara den som lade till den kan ändra det.

Bra att veta

• I kontaktlistan visar små ikoner vad varje kontakt har: telefon, e-post, plats eller webbplats.
• För att ta bort en kontakt använder du de tre punkterna i listan.
• Saknas en knapp har du inte behörighet för den. Be den som hanterar användare i din organisation.