Arkivet är där dina filer finns – avtal, fakturor, ritningar, foton. Ladda upp dem, lägg dem i mappar, och koppla dem till den kontakt eller det projekt de hör till.

Ladda upp filer

Öppna Arkiv och dra filer var som helst på sidan, eller klicka på uppladdningsknappen och välj dem. Du kan också klistra in en bild direkt från urklipp.

Filer du bifogar på ett kort, en kontakt eller ett möte hamnar också i Arkivet, så det finns ett ställe att leta på.

Allra första gången får du en välkomstsida. Klicka på Jag är redo att ladda upp filer.

Ordna i mappar

Klicka på Ny mapp, ge den ett namn och, om du vill, en föräldermapp. Öppna en mapp för att se dess filer, och använd sökvägen högst upp för att gå tillbaka. Start är översta nivån.

De tre punkterna på en mapp låter dig byta namn på eller ta bort den. En mapp måste vara tom innan den kan tas bort. Använd Flytta filer för att flytta filer från en mapp till en annan.

Vad du kan lägga på en fil

Klicka på en fil för att öppna den. Till höger finns det här, allt frivilligt.

• Förfallodatum – för ett avtal som löper ut eller en faktura att betala. Filen visas i din kalender den dagen.
• Etiketter – färgade märken, till exempel Faktura eller Signerad.
• Kontakt och Projekt – koppla filen till vem eller vad den hör till. Den visas då under Filer på den kontakten.
• Kollegor – vem som ansvarar för filen.
• Fäst på startsidan – ha filen synlig på din startsida.

Klicka på filnamnet, mappen eller beskrivningen för att ändra dem. Ladda ner sparar filen på din dator. När filen är hanterad klickar du på den gröna knappen Stäng.

Ta emot filer via e-post

Öppna en mapp och klicka på Aktivera import av e-postfiler. Mappen får en egen e-postadress. Allt som skickas till den adressen, med filer bifogade, hamnar i mappen – praktiskt för en leverantörs fakturor eller en skanner. Kopiera adressen och lämna ut den, eller använd Bjud in e-post för att skicka den till någon.

Ge bara adressen till personer du litar på. Återställ ger mappen en ny adress om den gamla läcker, och Inaktivera stänger av importen. Bilagorna får vara högst 10 MB per mejl.

Bra att veta

• Lägg till blocket Arkiv på din startsida för filerna du använder mest.
• För att ta bort en fil använder du de tre punkterna i listan, eller ta bort-knappen på den öppna filen.
• Saknas en knapp har du inte behörighet för den. Be den som hanterar användare i din organisation.