Möten är dina möten, luncher och evenemang. Boka ett, bjud in deltagarna, och håll anteckningarna och filerna från det på samma ställe – så att du hittar vad som sades ett år senare.

Boka ett möte

1. Använd +-knappen i menyn och välj Möte, eller klicka på en dag i kalendern. Från en kontakts sida kopplar Nytt → Möte det till kontakten direkt.
2. Skriv en titel och välj datum och tid.
3. Välj typ: Möte, Styrelsemöte, Frukost/Fika, Lunch/Middag, Mässa, Konferens eller Annan sammankomst. Typen bestämmer ikonen.
4. Lägg till en Plats och, för videomöten, Virtuell inbjudningslänk från Teams, Zoom eller liknande.
5. Klicka på Spara.

Ange återkommande upprepar mötet varje vecka, månad eller år. Kopiorna hör ihop som en serie, så när du ändrar ett av dem frågar Bismio om resten ska ändras också.

Allra första gången får du en välkomstsida. Klicka på Jag är redo att lägga till händelser.

Bjud in deltagare

Öppna mötet och klicka på Bjud in deltagare. Sök efter en kollega, en kontakt, eller skriv en e-postadress för att bjuda in någon utan Bismio-konto. När du lägger till en kollega frågar Bismio om du också vill skicka en inbjudan via e-post.

Alla inbjudna listas under Deltagare. De som saknar konto får ett mejl med uppgifterna och en länk till mötet.

Under mötet

Med en videolänk inlagd öppnar den stora knappen Gå med i mötet den. Klicka på Lägg till händelseanteckning för att anteckna – en anteckning med mötets namn öppnas, och den förblir kopplad till mötet så att alla inbjudna kan läsa den efteråt.

Släpp filer på mötet för att spara dagordning, presentation eller protokoll tillsammans med det, under Filer.

Efteråt

Klicka på den gröna knappen Stäng när mötet är över. Det räknas som klart men finns kvar, med sin anteckning och sina filer. Klicka på Stängd för att öppna det igen.

Bra att veta

• Möten visas på sin dag i din kalender, och i flödet hos varje kontakt du bjuder in.
• Klicka på titel, tid, plats eller beskrivning i ett öppet möte för att ändra. Ändringar sparas direkt.
• För att ta bort ett möte använder du de tre punkterna på det.
• Saknas en knapp har du inte behörighet för den. Be den som hanterar användare i din organisation.