En tavla är där arbetet syns. Varje uppgift är ett kort, och du drar kortet framåt allteftersom arbetet går vidare – order, ärenden, rekrytering, en renovering.

Skapa en tavla

Första gången du öppnar Tavlor väljer du hur du vill börja:

• Enkel tavla – bara kort, sida vid sida.
• Processdriven tavla – kort i listor, till exempel Att göra, Pågår och Klart.

Du kan byta senare med Aktivera anteckningslistor / Inaktivera anteckningslistor i inställningsmenyn. Klicka på tavlans namn uppe till vänster för att byta tavla eller skapa en Ny tavla.

Listor och kort

På en processdriven tavla klickar du på Lägg till en lista för att lägga till ett steg, och drar en lista i rubriken för att ändra ordningen. De tre punkterna på en lista låter dig redigera, flytta eller ta bort den.

Klicka på Lägg till ett kort, skriv en titel och vid behov en beskrivning, och Spara. Dra kortet för att flytta det mellan listor. På en liten skärm öppnar du kortet och använder Flytta i stället.

Vad du kan lägga på ett kort

Öppna ett kort så finns valen till höger. Allt är frivilligt.

• Förfallodatum – kortet visar dagar kvar och blir rött när datumet har passerat. En listrubrik visar hur många kort i den som är försenade.
• Filer – dra filer till kortet eller klistra in en bild. Bilder visas på själva kortet.
• Etiketter – färgade märken, till exempel Brådskande eller ett kundnamn.
• Kollegor – vem som gör det. Deras bilder visas på kortet.
• Checklista – stegen inom kortet, som bockas av efter hand.
• Fäst på startsidan, Diskutera, och ett fält för Kommentar så att historiken stannar på kortet.

Du kan också ge ett kort en färg, så att det sticker ut på en full tavla.

Stäng ett kort

Öppna kortet och klicka på den gröna knappen Stäng. Kortet får en bock och räknas som klart, men finns kvar. Klicka på Stängd för att öppna det igen. För att radera ett kort helt använder du de tre punkterna.

Arbeta tillsammans

En tavla är antingen Synlig för alla eller Synlig bara för mig och inbjudna deltagare. Du väljer när du skapar den och kan ändra under Redigera tavla. På en tavla med inbjudna deltagare klickar du på lägg-till-användare-ikonen uppe till höger för att bjuda in kollegor via namn eller e-post.

Bra att veta

• Share externally i kortets trepunktsmeny skapar en länk som vem som helst kan öppna utan konto. Revoke share stänger den.
• Lägg till blocket Tavlor eller Kort på din startsida för att se vad som är på gång.
• Kort skapade offline märks Ej synkad och skickas när du är online igen. En tavla du aldrig öppnat på den här enheten är inte tillgänglig offline.
• Saknas en knapp har du inte behörighet för den. Be den som hanterar användare i din organisation.